Załącznik do zarządzenia Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu 
nr 16/2007 z dnia 27.12.2007r., zmieniony zarządzeniem nr 19/09 z dnia 15.06.2009r. – tekst jednolity

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Celem działania Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu, zwanego dalej „Muzeum”, jest w szczególności:
1) upamiętnianie i dokumentowanie zagłady i męczeństwa Narodów w niemieckim obozie koncentracyjnym i zagłady KL Auschwitz,
2) gromadzenie, utrzymywanie, przechowywanie i konserwacja zbiorów związanych z historią KL Auschwitz, a także konserwacja terenów i obiektów,
3) udostępnianie terenów, obiektów oraz zbiorów Muzeum,
4) prowadzenie badań naukowych w dziedzinach związanych z działalnością Muzeum,
5) opracowywanie i upowszechnianie historii KL Auschwitz.

§ 2

Muzeum działa  na podstawie:
1) ustawy z dnia 2 lipca 1947r. o upamiętnieniu męczeństwa Narodu Polskiego i innych Narodów w Oświęcimiu (Dz. U. z 1947r., nr 52, poz. 265 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 21 listopada 1996r.  o muzeach (Dz.U. z 1997r., nr 5, poz. 24 z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 2001r., nr 13, poz. 123 z późn. zm.),
4) ustawy z dnia 7 maja 1999r. o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady (Dz. U. z 1999r., nr 41, poz.412 z późn. zm.),
5) ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r., nr 162, poz. 1568 z późn. zm.),
6) ustawy z dnia 21 stycznia 1988r. o Radzie Ochrony Pamięci Walk
i Męczeństwa (Dz. U. z 1988r., nr 2, poz. 2 z późn. zm.),
7) statutu nadanego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zarządzeniem nr 34 z dnia 04.10.2007r.

§ 3

1. Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu jest państwową instytucją kultury, wpisaną do rejestru prowadzonego przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, pod numerem: P-0276015-34000000 53-1-831-07225, wg danych wymienionych w księdze rejestrowej RNiK 22/92.
2. Tereny byłego niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu i Brzezince wraz z historycznymi ogrodzeniami, wszystkimi zabudowaniami i urządzeniami, które związane były z funkcjonowaniem obozu, a znajdują się na terenie objętym wpisem, w granicach przynależnych do Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau, wpisano do rejestru zabytków woj. bielskiego pod numerem A-714/95.
3. Relikty KL Auschwitz wpisano w 1979 roku na listę Światowego Dziedzictwa UNESCO.
4. Decyzją Ministra Kultury i Sztuki z dnia 06.07.1998r. numer DM-IV/PRM/25/98 Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu zostało wpisane do Państwowego Rejestru Muzeów.
5.  Zgodnie z obowiązującymi przepisami Państwowemu Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu nadano następujące numery identyfikacyjne:
– NIP: 5490005549,
– REGON: 000276015.

Rozdział II
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 4

1. Działalnością Muzeum kieruje dyrektor powołany zgodnie z obowiązującymi przepisami przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
2. W przypadku nieobecności dyrektora, w jego zastępstwie do wykonywania funkcji określonej w ust. 1 upoważnieni są zastępcy dyrektora.

§ 5

Zgodnie z obowiązującym statutem, do zakresu działania dyrektora Muzeum należy w szczególności:
1) zarządzanie Muzeum i reprezentowanie go na zewnątrz, w tym – składanie oświadczeń woli i dokonywanie czynności prawnych
w imieniu Muzeum, zgodnie z zasadami reprezentacji przewidzianymi w statucie;
2) kierownictwo w sprawach naukowych, oświatowych, organizacyjnych i administracyjnych;
3) nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum;
4) przedstawianie właściwym instytucjom i organom nadzoru planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowo-inwestycyjnych;
5) aprobowanie wydatków finansowych w granicach posiadanych funduszy;
6) stwarzanie warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
7) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i innych aktów prawnych, o których mowa w § 14;
8) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy.
 
§ 6

Czynności kierownicze dyrektor wykonuje przy pomocy trzech zastępców, powołanych zgodnie z obowiązującym statutem, a także kierowników działów i kierowników komórek organizacyjnych.

§ 7

1. Zastępcy dyrektora wykonują wyznaczone przez dyrektora Muzeum  zadania – w szczególności sprawują nadzór nad podległymi im działami oraz innymi komórkami organizacyjnymi, określonymi w Rozdziale IV niniejszego regulaminu, a także w przypadku nieobecności dyrektora są upoważnieni do zastępowania go w zakresie czynności określonych w § 4 i § 5 pkt 1 - 6.
2. W zakresie składania oświadczeń woli oraz dokonywania czynności prawnych dotyczących praw i zobowiązań majątkowych Muzeum, w zastępstwie dyrektora Muzeum mogą reprezentować jego zastępcy, z zachowaniem zasad reprezentacji przewidzianych w statucie oraz w granicach odrębnego upoważnienia udzielonego na piśmie.

§ 8

Główny księgowy kieruje Działem Finansowo – Księgowym oraz wykonuje zadnia, w zakres których wchodzą następujące czynności:
1) prowadzenie rachunkowości Muzeum,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) sporządzanie planu finansowego na poszczególne lata,
4) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
5) wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
6) sporządzanie sprawozdania finansowego za poszczególne lata obrotowe,
7) sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Urzędu Skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego,
8) kontrasygnata i reprezentacja Muzeum, łącznie z dyrektorem lub upoważnionym zastępcą dyrektora, przy składaniu oświadczeń woli
i dokonywaniu czynności prawnych dotyczących praw i zobowiązań majątkowych Muzeum,
9) kontrola zgodności faktur i innych dokumentów z zawartymi umowami,
10) analiza kosztów, przychodów i wyniku finansowego,
11) analiza środków na wynagrodzenia,
12) planowanie i organizacja spisu z natury,
13) zapoznawanie się z aktualnymi przepisami.

§ 9

1. Do zakresu zadań kierowników działów i innych komórek  organizacyjnych należy m.in.:
1) opracowywanie planów i sprawozdań dotyczących działalności podstawowej działu i komórki organizacyjnej, a także planów rozwojowych, finansowych i rzeczowych;
2) organizowanie toku pracy zatrudnionym w dziale lub komórce organizacyjnej pracownikom;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z pracą działu lub komórki organizacyjnej;
4) zgłaszanie wniosków w sprawie usprawnienia i doskonalenia organizacji pracy, w tym podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
5) przestrzeganie obowiązujących przepisów wynikających z ustaw, aktów wykonawczych oraz zarządzeń i Regulaminów;
6) właściwe wykorzystanie i gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi;
7) określenie form i metod realizacji zadań;
8) nadzorowanie pracy podległych pracowników i przestrzeganie zasad dyscypliny pracy w dziale lub komórce organizacyjnej,
9) podpisywanie korespondencji wychodzącej w zakresie określonym w § 17;
10) właściwe zabezpieczenie oddanego do dyspozycji mienia znajdującego się na wyposażeniu działu lub komórki organizacyjnej, w tym
w szczególności przestrzeganie obowiązujących procedur związanych z zamykaniem i otwieraniem obiektów oraz pomieszczeń oddanych do dyspozycji działu lub komórki organizacyjnej;
11) wykonywanie innych poleceń dyrektora.
2. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierowników działów i innych komórek organizacyjnych, a także pozostałych pracowników, wynikający  ze specyfiki danego działu lub komórki organizacyjnej, zawarty jest w indywidualnych zakresach obowiązków.

Rozdział III
Wewnętrzna struktura
Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

§ 10

1. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi realizującymi zadania Muzeum są działy utworzone zgodnie z obowiązującym statutem.
2. W ramach działów lub poza nimi dyrektor tworzy inne komórki organizacyjne: sekcje, biura oraz samodzielne stanowiska pracy, określone w § 11 niniejszego regulaminu według obowiązującego schematu organizacyjnego.
3. W drodze zarządzenia dyrektor może tworzyć zintegrowane - czasowe lub stałe komórki organizacyjne, inne niż określone w ust. 2, w tym o charakterze ponaddziałowym (zespoły zadaniowe).

§ 11

1. Wszystkim działom oraz innym komórkom organizacyjnym nadaje się symbole i liczby, którymi należy posługiwać się w korespondencji wychodzącej na zewnątrz, a także w obiegu wewnętrznym.
2. W Muzeum funkcjonują działy oraz inne komórki organizacyjne według poniższego wykazu i nadanych symboli:               

1) Dział - Archiwum (I lub Arch),
2) Dział Zbiorów (II lub Zb),
3) Dział Konserwacji (III lub Kon):
     a) Sekcja konserwatorska (III/K lub Kon/K),
     b) Sekcja remontowo – budowlana (III/RB lub Kon/RB),
4) Dział Naukowy (IV lub Nauk),
5) Dział Wystawienniczy (V lub Wyst),                       
6) Dział Wydawniczy (VI lub Wyd),
7) Dział - Biblioteka (VII lub Bibl),
8) Dział – Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście (VIII lub MCE):
     a) Sekcja programowa (VIII/P lub MCE/P),
     b) Sekcja obsługi odwiedzających (VIII/O lub MCE/O),
     c) Sekcja e-learningu (VIII/E lub MCE/E),
     d) Biuro wolontariatu (VIII/W lub MCE/W),
9) Dział Gospodarczy (IX lub Gosp):
     a) Sekcja gospodarcza w Brzezince (IX/B lub Gosp/B),
10) Dział Finansowo – Księgowy (X lub Fin),
11) Dział Ochrony Muzeum (XI lub Ochr),
12) Dział Administracyjny (XIII lub Adm):
     a) Sekcja informatyczna (XIII/I lub Adm/I),
     b) Sekcja – Kadry (XIII/K lub Adm/K),
     c) Sekcja – Sekretariat (XIII/S lub Adm/S),
     d) Sekcja prawno – kancelaryjna (XIII/PK lub Adm/PK),
     e) Biuro współpracy z byłymi więźniami (XIII/BW lub Adm/BW),
     f) Samodzielne stanowisko pracy: Specjalista ds. Obrony Cywilnej (XIII/OC lub Adm/OC),
13) Sekcja – Repozytorium Cyfrowe (XII lub RC),
14) Samodzielne stanowisko pracy – Radca Prawny (XIV lub RP),
15) Sekcja wizerunku i komunikacji (XV lub WK),
16) Samodzielne stanowisko pracy: Inspektor ds. p-poż (XVI lub PP),
17) Samodzielne stanowisko pracy: Specjalista ds. BHP (XVII lub  BHP).

§ 12

1. Dyrektorowi Muzeum podporządkowane są bezpośrednio działy i inne komórki organizacyjne określone w § 11 ust. 2 pkt 4, 10, 14-17.
2. Zastępcy dyrektora ds. edukacji podporządkowane są bezpośrednio działy określone w § 11 ust. 2 pkt 5 i 8.
3. Zastępcom dyrektora podporządkowane są bezpośrednio działy i inne komórki organizacyjne:
1) określone w § 11 ust. 2 pkt 1-3, 11, 13,
2) określone w § 11 ust. 2 pkt. 6, 7, 9, 12.
4. Schemat organizacyjny Muzeum stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

Rozdział IV
Zakresy zadań działów i innych komórek organizacyjnych

§ 13

Ustala się następujące zakresy podstawowych zadań poszczególnych działów i innych komórek organizacyjnych:

1. Dział – Archiwum (I lub Arch):

1) poszukiwanie, gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych dotyczących KL Auschwitz oraz ofiar obozu,
2) opracowywanie i prowadzenie katalogu archiwaliów,
3) opracowywanie archiwaliów oraz prowadzenie badań archiwalnych,
4) udostępnianie, za zgodą dyrektora, innym instytucjom, stowarzyszeniom oraz osobom prywatnym, w tym szczególnie byłym więźniom obozu, treści lub kopii posiadanych materiałów archiwalnych,
5) wykonywanie mikrofilmów, fotokopii i fotografii z materiałów dokumentalnych dla potrzeb własnych i na zamówienie,
6) prowadzenie studia audio-wideo dla potrzeb Muzeum,
7) prowadzenie filmoteki i audioteki,
8) udział w konferencjach naukowych,
9) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi Muzeum,
10) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Archiwum,
11) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

2. Dział Zbiorów (II lub Zb):
 
1) poszukiwanie, gromadzenie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wszelkich przedmiotów, w tym muzealiów i dzieł sztuki, związanych
z historią hitlerowskich obozów koncentracyjnych, w szczególności
z historią KL Auschwitz,
2) opracowywanie i prowadzenie katalogu zbiorów,
3) tworzenie niezbędnej dokumentacji związanej z opracowaniem naukowym, ewidencją, konserwacją i wypożyczaniem zbiorów,
4) za zgodą dyrektora - udostępnianie zbiorów do badań naukowych i ich  wypożyczanie w celach wystawowych instytucjom i organizacjom,
5) udostępnianie zbiorów dla potrzeb wewnętrznych Muzeum w celach  naukowych, wystawowych i wydawniczych,
6) udział w konferencjach naukowych,
7) współpraca z innymi działami  i komórkami organizacyjnymi Muzeum,
8) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Zbiorów,
9) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

3. Dział Konserwacji (III lub Kon):

1) utrzymanie i konserwacja obiektów budowlanych, ruin historycznych, terenu oraz wszystkich urządzeń technicznych i uzbrojenia terenu, zarówno  historycznych jak i współczesnych a także konserwacja i zabezpieczenie muzealiów ruchomych ze zbiorów muzealnych oraz archiwaliów,
2) utrzymanie i eksploatacja sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, elektroenergetycznych teletechnicznych, systemu sygnalizacji p.poż i antywłamaniowej, centralnego ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji,
3) utrzymanie i pielęgnacja terenów zieleni niskiej, drzewostanu i krzewów, oraz wykonywanie odchwaszczania terenu,
4) organizacja prac konserwatorskich (opracowywanie potrzebnych dokumentacji przed i po zabiegach konserwatorskich),
5) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Konserwacji,
6) współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
7) utrzymywanie kontaktów z konsultantami ds. konserwatorskich różnych specjalności,
8) rozliczanie rzeczowe i finansowe realizowanych zadań, obejmujące określanie kosztów planowanych prac konserwatorskich
i budowlanych,
9) nadzór i kierowanie wszystkimi pracami konserwatorskimi, obejmujące przygotowywanie planów konserwatorskich wraz z konieczną dokumentacją historyczną, inwentaryzacyjną i konserwatorską (opracowywanie kwerend archiwalnych, badań architektoniczno-budowlanych, badań terenowych i laboratoryjnych), a także ustalanie zakresu wszelkich prac konserwatorskich, remontowych
i inwestycyjnych,
10) dokonywanie stałych przeglądów stanu zachowania obiektów,
11) prowadzenie warsztatów technicznych oraz pracowni konserwatorskich,
12) prowadzenie lub inspirowanie prac badawczych w zakresie konserwacji,
13) udział w konferencjach naukowych,
14) dopuszczanie do zwiedzania bądź zamykanie obiektów na podstawie przeprowadzanych kontroli stanu zachowania,
15) opiniowanie projektów lub rozwiązań wprowadzających zmiany architektoniczne lub przestrzenne, celem utrzymania historycznego krajobrazu, przestrzeni i układu byłego obozu,
16) współpraca z innymi działami  i komórkami organizacyjnymi Muzeum,
17) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

3a. Sekcja konserwatorska (III/K lub Kon/K):

1) planowanie i wykonywanie działań o charakterze konserwatorskim,  związanych ze wszystkimi zachowanymi oryginalnymi obiektami poobozowymi, tj. obiektami nieruchomymi (architektury, ruin, terenu z całą zachowaną infrastrukturą) jak i ruchomymi (archiwaliami i zbiorami),
2) wykonywanie bieżących i profilaktycznych zabiegów konserwatorskich,
3) nadzorowanie i kierowanie pracami konserwatorskimi,
4) opracowywanie technologii i dobór środków używanych do zabiegów konserwatorskich,
5) opracowywanie programów, projektów i wytycznych konserwatorskich, obejmujące przygotowywanie harmonogramu planowanych prac konserwatorskich, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań, przygotowywanie wymaganych dokumentów do wniosków, pozwoleń i uzgodnień związanych z wykonywanymi pracami konserwatorskimi, wykonywanie koniecznych badań laboratoryjnych,
6) przygotowywanie obiektów do magazynowania i eksponowania,
7) wybór i planowanie inwestycji związanych z  rozwojem  pracowni konserwatorskich,
8) przeprowadzanie systematycznych kontroli stanu zachowania poobozowych obiektów, w szczególności kontroli stanu zachowania substancji zabytkowej,
9) opracowywanie nowych metod konserwacji,
10) ścisła współpraca z sekcją remontowo-budowlaną, szczególnie
w kwestiach dotyczących generalnych założeń, metod czy doboru środków.

3b. Sekcja remontowo – budowlana (III/RB lub Kon/RB):

1) planowanie i wykonywanie prac o charakterze budowlanym, w szczególności remontów budowlanych oraz inwestycji, obejmujące opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie koniecznych dokumentów do wniosków, pozwoleń i uzgodnień związanych
z wykonaniem prac budowlanych, nadzór nad wykonaniem prac zleconych podmiotom zewnętrznym, współpracę z wykonawcami
w zakresie projektowania i wykonawstwa, sporządzanie dokumentacji powykonawczej, rocznych zestawień z wykonanych zadań oraz ścisłą współpracę z sekcją konserwatorską w kwestiach dotyczących generalnych założeń, metod oraz doboru środków,
2) bieżące utrzymanie budynków i urządzeń w odpowiednim stanie technicznym, usuwanie awarii oraz dokonywanie bieżących przeglądów technicznych budynków,
3) utrzymanie i eksploatacja sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, elektrycznych, teletechnicznych, systemu sygnalizacji p.-poż.
i antywłamaniowej, centralnego ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji oraz instalacji gazowych,
4) wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów poobozowych,
5) sporządzanie wytycznych remontowo-budowlanych,
6) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych prac,
7) opracowywanie projektów budowlanych i wykonawczych.
 
4. Dział Naukowy (IV lub Nauk):

1) tworzenie planów badań naukowych,
2) prowadzenie badań dotyczących historii KL Auschwitz,
3) prezentacja wyników badań w formie publikacji, referatów i odczytów,
4) udział w konferencjach naukowych,
5) udzielanie informacji na temat historii KL Auschwitz,
6) współpraca z instytucjami i placówkami badawczymi,
7) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi Muzeum w celu wymiany informacji a także w celach konsultacyjnych dotyczących historii KL Auschwitz,
8) współpraca w zakresie opracowywania scenariuszy wystaw,
9) współpraca z Międzynarodowym Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście w szczególności w zakresie szkolenia przewodników oraz prowadzenia wykładów dla słuchaczy różnych form działalności edukacyjnej,
10) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Naukowy,
11) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

5. Dział Wystawienniczy (V lub Wyst):

1) dbałość o należyty stan wystawy głównej stałej, wystaw narodowych oraz wszelkiej informacji na terenie Muzeum,
2) tworzenie wystaw czasowych,
3) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z organizacją wystaw oraz informacjami merytorycznymi na terenie Muzeum,
4) nadzór nad organizacją wystaw stałych,
5) udział w konferencjach naukowych,
6) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Wystawienniczy,
7) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
8) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

6. Dział Wydawniczy (VI lub Wyd):

1) opracowywanie planów wydawniczych,
2) organizacja pracy Kolegium Redakcyjnego,
3) publikowanie na różnych nośnikach opracowań dotyczących historii KL Auschwitz: m.in. prac naukowych, popularno-naukowych, literatury wspomnieniowej, albumów, filmów, pocztówek, plakatów,
4) współpraca z Fundacją Pamięci Ofiar Obozu Zagłady Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu w zakresie redagowania biuletynu „PRO MEMORIA”,
5) kontakty z wydawnictwami i drukarniami,
6) prowadzenie negocjacji w sprawach zawierania umów z autorami, tłumaczami, drukarniami i innymi wydawnictwami,
7) udział w konferencjach naukowych,
8) organizacja sprzedaży wydawnictw,
9) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Wydawniczy,
10) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
11) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

7. Biblioteka (VII lub Bibl):

1) gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie księgozbioru,
2) opracowywanie księgozbioru,
3) opracowywanie i prowadzenie katalogu,
4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji pracy biblioteki,
5) analiza rynku wydawniczego w celu dokonywania zakupów nowości wydawniczych o interesującej Muzeum tematyce,
6) gromadzenie wycinków prasowych związanych z działalnością Muzeum,
7) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
8) prowadzenie czytelni,
9) udzielanie informacji bibliograficznych,
10) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Wydawniczy,
11) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
12) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

8. Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście (VIII lub MCE):

1) inicjowanie i prowadzenie międzynarodowej współpracy w zakresie nauczania o Auschwitz i Holokauście,
2) nawiązywanie kontaktów i przygotowywanie umów o współpracy ze szkołami wyższymi, krajowymi i międzynarodowymi instytucjami oraz  organizacjami w zakresie nauczania o Auschwitz i Holokauście,
3) organizowanie w szczególności dla uczniów, studentów, nauczycieli oraz innych edukatorów: kursów dydaktycznych, seminariów, konferencji, warsztatów oraz studiów, na tematy związane z historią obozu Auschwitz i upamiętnianiem jego ofiar, a także mających na celu wychowanie „po Auschwitz” dla przyszłości wolnej od antysemityzmu, rasizmu i ksenofobii, gwarantującej poszanowanie praw człowieka i wolnej od uprzedzeń,
4) opracowywanie materiałów dydaktycznych oraz publikacja specjalistycznych wydawnictw edukacyjnych,
5) prowadzenie specjalistycznych programów m.in. dla grup zawodowych, pedagogów, edukatorów, organizatorów życia publicznego itp. w zakresie nauczania historii  Auschwitz i związanej z tym szerokiej tematyki społecznej, filozoficznej, moralnej i prawnej,
6) prowadzenie szkoleń specjalistycznych dla międzynarodowych ekspertów działających w instytucjach i organizacjach zajmujących się rozwiązywaniem konfliktów etnicznych i zbrojnych, prowadzeniem misji pokojowych i charytatywnych, a także zajmujących się ochroną praw człowieka i zwalczaniem uprzedzeń i stereotypów,
7) prowadzenie edukacyjnego serwisu internetowego,
8) współpraca z innymi instytucjami i szkołami wyższymi w organizowaniu studiów przez Internet,
9) prowadzenie biura wolontariatu, w szczególności organizowanie szkoleń,
10) organizowanie uroczystości upamiętniających ofiary obozu Auschwitz,
11) udział w konferencjach naukowych,
12) organizowanie obsługi odwiedzających,
13) nabór, szkolenie i hospitacje przewodników,
14) koordynacja pracy i opieka merytoryczna obejmująca ekipy filmowe i TV,
15) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez MCEAH
16) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
17) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

8a. Sekcja programowa (VIII/P lub MCE/P):

1) przygotowanie i realizacja projektów edukacyjnych m.in. w formie szkoleń, sesji popularno-naukowych, lekcji muzealnych, konkursów, studiów podyplomowych, seminariów, konferencji tematycznych, podróży studyjnych, kursów, obozów naukowych, praktyk, warsztatów oraz innych przedsięwzięć edukacyjnych popularyzujących wiedzę o Auschwitz i Holokauście dla różnych grup społeczno-zawodowych, w szczególności uczniów, studentów, nauczycieli i wychowawców,
2) współpraca z uniwersytetami i szkołami wyższymi w zakresie organizowania i prowadzenia studiów podyplomowych, studiów doktoranckich i innych form kształcenia,
3) współpraca z organizacjami pozarządowymi, ośrodkami  i instytucjami edukacyjnymi w zakresie organizowania wspólnych przedsięwzięć edukacyjnych,
4) opieka nad osobami piszącymi prace naukowe, prace dyplomowe w oparciu o zbiory, bazę naukową i archiwalną Muzeum,
5) udział w szkoleniach i konferencjach.

8b. Sekcja obsługi odwiedzających (VIII/O lub MCE/O):

1) organizowanie naboru, szkoleń i hospitacji przewodników, oraz stały nadzór nad ich pracą,
2) organizacja obsługi odwiedzających Muzeum i udzielanie potrzebnej informacji w tym m.in.:
   a) przyjmowanie zgłoszeń,
   b) przydzielanie przewodników,
   c) opracowywanie harmonogramów,
   d) organizowanie projekcji filmowych,
   e) prowadzenie ewidencji i statystyki odwiedzających,
3) organizowanie pobytu oficjalnych delegacji,
4) dokumentowanie fotograficzne i filmowe ważnych wydarzeń, wizyt i uroczystości na terenie Muzeum,
5) obsługa ekip TV i filmowych w realizacji filmów  dokumentalnych.

8c. Sekcja e-learningu (VIII/E lub MCE/E):

1) opracowywanie materiałów informacyjnych MCEAH, w tym m.in. redagowanie biuletynu MCEAH,
2) tworzenie i prowadzenie internetowego serwisu edukacyjnego oraz   nauczania na odległość (e-learning),
3) zapewnienie wsparcia technicznego dla korzystających z systemu e-learningowego /tj. wykładowców, uczestników kursów,
4) opracowywanie materiałów edukacyjnych na nośnikach elektronicznych,
5) moderowanie list dyskusyjnych, forów i obsługa list mailingowych MCEAH.

8d. Biuro wolontariatu (VIII/BW lub MCE/BW):

1) prowadzenie projektów wolontariatu i praktyk studenckich,
2) opracowywanie materiałów dla wolontariuszy, praktykantów i stażystów,
3) współpraca z organizacjami woluntarystycznymi, szkołami, uczelniami wyższymi, ośrodkami edukacyjnymi, organizacjami pozarządowymi w szczególności w zakresie pozyskiwania wolontariuszy,
4) organizowanie, przygotowywanie naboru i prowadzenie projektów w ramach wolontariatu i praktyk studenckich, w tym organizowanie szkoleń i pobytów wolontariuszy i praktykantów,
5) publikowanie informacji o wolontariacie i praktykach.

 9.  Dział Gospodarczy (IX lub Gosp):

1) eksploatacja i zarządzanie majątkiem rzeczowym Muzeum, w tym w szczególności budynkami, lokalami, mieszkaniami zakładowymi, pokojami gościnnymi, wydzierżawianymi pomieszczeniami, wyposażeniem,
2) prowadzenie gospodarki transportowej Muzeum,
3) prowadzenie gospodarki materiałowej (magazynu, zaopatrzenia),
4) utrzymanie instalacji telefonicznych oraz obsługa lokalnej centrali telefonicznej,
5) utrzymywanie należytego porządku w obiektach wystawowych, pomieszczeniach biurowych, magazynach, garażach, budynkach mieszkalnych i pokojach gościnnych, a także na terenach otwartych Muzeum w Oświęcimiu i Brzezince, z wyjątkiem specjalistycznych prac porządkowych w niektórych przestrzeniach (np. w archiwach
i magazynach zbiorów),
6) przygotowywanie frontu społecznych prac gospodarczo-porządkowych, nadzór nad ich wykonaniem oraz zabezpieczenie wszelkich potrzeb z tym związanych,
7) realizacja zadań p.poż pod nadzorem inspektora ds. p.poż.,
8) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów
z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Gospodarczy,
9) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
10) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

9a. Sekcja gospodarcza w Brzezince (IX/B lub Gosp/B):

1) utrzymanie w należytym stanie czystości terenów Muzeum w Brzezince, oraz obiektów budowlanych i zabytkowych ruin,
2) dopilnowanie przestrzegania wewnętrznych przepisów i zaleceń przez podmioty wykonujące na terenie Muzeum w Brzezince prace
w zakresie wynikającym z zadań działu,
3) nadzorowanie wykonywania robót porządkowych przez wolontariuszy i grupy społeczne.

10. Dział finansowo-księgowy (X lub Fin):

1) sporządzanie rocznych i kwartalnych planów finansowych oraz kontrola ich realizacji,
2) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej (syntetyka, analityka),
3) sporządzanie rocznego bilansu i odpowiednich sprawozdań,
4) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS,
5) kontrola dokumentów pod względem rachunkowym – akceptacja zapłaty,
6) organizacja spisów z natury i ich rozliczanie,
7) przygotowywanie i realizacja wypłat dla pracowników,
8) obsługa gotówkowa i bezgotówkowa operacji finansowych Muzeum,
9) przestrzeganie wszelkich przepisów dotyczących prowadzenia rachunkowości i spraw finansowych, a także bieżąca analiza nowych regulacji prawnych,
10) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej dotyczącej realizacji zadań ze środków pomocy zewnętrznej,
11) przekazywanie właściwie opisanych i zapakowanych dokumentów finansowo-księgowych do zakładowego archiwum,
12) kontrola działań związanych z gospodarką finansową Muzeum,
13) prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z umowami cywilno-prawnymi,
14) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów
z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Finansowo – Księgowy,
15) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
16) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

11. Dział Ochrony Muzeum (XI lub Ochr):

1) organizowanie i prowadzenie działań chroniących mienie i obiekty Muzeum,
2) przestrzeganie obowiązujących przepisów, tj. ustaw, aktów wykonawczych oraz zarządzeń i regulaminów,
3) współpraca z Policją i BOR, Strażą Pożarną, Strażą Miejską i Obroną Cywilną, w porozumieniu ze specjalistą ds. OC oraz specjalistą ds. BHP i inspektorem p.poż.,
4) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Ochrony Muzeum,
5) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
6) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

12. Dział Administracyjny (XIII lub Adm):

1) prowadzenie spraw administracyjno-kancelaryjnych Muzeum,
2) organizowanie obiegu dokumentów i aktów prawnych dyrektora,
3) organizacja harmonogramu pracy dyrekcji,
4) prowadzenie Sekretariatu,
5) prowadzenie polityki kadrowej oraz spraw socjalnych,
6) współpraca z byłymi więźniami,
7) prowadzenie spraw związanych z OC,
8) prowadzenie kancelarii tajnej,
9) prowadzenie spraw kancelaryjno-prawnych, w tym opiniowanie treści aktów prawnych dyrektora,
10  prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
11) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Dział Administracyjny oraz opiniowanie projektów umów kierowanych przez inne działy i komórki organizacyjne,
12) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
13) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

12a. Sekcja informatyczna (XIII/I lub Adm/I):

1) obsługa techniczna Muzeum pod kątem oprogramowania ("software"), sprzętu komputerowego ("hardware") oraz sieci wewnętrznej i internetowej,
2) zabezpieczenie sprzętu, sieci i danych deponowanych na serwerach przed ingerencją z zewnętrz,
3) szkolenie pracowników w zakresie poprawnego użytkowania oprogramowania i sprzętu komputerowego,
4) konsultacje przy wyborze, zakupie i wdrażaniu specjalistycznego oprogramowania,
5) określanie, w poza standardowych przypadkach w porozumieniu z docelowym użytkownikiem,  potrzeb dotyczących zakupu sprzętu  i oprogramowania, pomoc przy realizacji zakupów oraz instalacja i konfiguracja sprzętu i oprogramowania,
6) monitoring nowych technologii i rozwiązań informatycznych w zakresie możliwym do zastosowania w Muzeum, planowanie rozwoju informatycznego Muzeum pod względem sprzętu, oprogramowania oraz sieci komputerowych.

12b. Kadry (XIII/K lub Adm/K):

1) wykonywanie zadań związanych z zatrudnieniem i polityką kadrową Muzeum, w tym m.in. czynności związane z przyjmowaniem nowych pracowników, kierowaniem ich na przeszkolenia, awansami, przeniesieniami, przeszeregowaniami, zwolnieniami,
2) sporządzanie sprawozdań,
3) prowadzenie statystyki,
4) przechowywanie dokumentów,
5) współpraca z działem finansowo - księgowym,
6) przechowywanie dokumentacji właściwej dla spraw kadrowych.
   
12c. Sekretariat (XIII/S lub Adm/S):

1) przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział wewnętrzny korespondencji przychodzącej do Muzeum,
2) organizacja obiegu korespondencji między działami,
3) rejestrowanie i wysyłanie korespondencji,
4) rejestracja i archiwizacja korespondencji Dyrekcji Muzeum,
5) rejestracja i archiwizacja zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów Dyrekcji Muzeum oraz ciał opiniodawczych i doradczych,
6) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
7) tworzenie korespondencji kierowanej przez Dyrekcję i Radcę Prawnego,
8) tłumaczenie korespondencji w szczególności z i na języki angielski i niemiecki,
9) udzielanie informacji,
10) kierowanie korespondencji tajnej i poufnej bez jej otwierania do    kancelarii tajnej,
11) sporządzanie protokołów i notatek służbowych,
12) prowadzenie archiwum zakładowego,
13) prowadzenie spraw socjalnych.

12d. Sekcja prawno - kancelaryjna (XIII/PK lub Adm/PK):

1) nadzór nad przestrzeganiem stałych procedur formalno-prawnych związanych z działalnością Muzeum,
2) prowadzenie korespondencji o charakterze formalno-prawnym,
3) przygotowywanie wzorów umów,
4) weryfikacja i zatwierdzanie projektów umów przedkładanych przez komórki organizacyjne realizujące przedmiotowe umowy,
5) nadzór nad prawidłowością przeprowadzania postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych, w tym weryfikacja wymaganej przez obowiązujące przepisy dokumentacji, przedkładanej przez komórki organizacyjne realizujące poszczególne zamówienia publiczne,
6) udzielanie informacji dotyczących obowiązywania przepisów,
7) wstępne opiniowanie aktów prawnych dyrektora i innych dokumentów związanych z działalnością Muzeum,
8) przygotowywanie projektów aktów prawnych dyrektora i innych dokumentów,
9) współpraca i konsultacje z radcą prawnym w zakresie określonym w pkt 1-8,
10) formułowanie zapytań do radcy prawnego w/s uzyskania opinii,
11) przechowywanie aktów prawnych związanych z organizacją i działalnością Muzeum, w szczególności obowiązujących ustaw
i rozporządzeń, statutu, wpisu do państwowego rejestru Muzeów, wpisu do rejestru państwowych instytucji kultury, a także wpisu do rejestru zabytków.

12e. Biuro współpracy z byłymi więźniami  (XIII/BW lub Adm/BW):

1) prowadzenie rejestru żyjących więźniów (wraz z adresami),
2) kontakty z byłymi więźniami,
3) opieka nad przybywającymi do Muzeum byłymi więźniami oraz rodzinami ofiar KL Auschwitz,
4) współpraca z organizacjami zrzeszającymi byłych więźniów,
5) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Biuro współpracy z byłymi więźniami,
6) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
7) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

12f. Specjalista ds. obrony cywilnej (XIII/OC lub Adm/OC):

1) w zakresie ochrony dóbr kultury na wypadek szczególnych zagrożeń:
–  opracowanie i uaktualnienie planów ochrony i ewakuacji dóbr kultury,
–  okresowe szkolenie kierowników działów i sekcji w zakresie  organizacji działań ochronnych,
–  szkolenie osób wyznaczonych do wykonania prac pomocniczych przy działaniach ochronnych,
–  kontrola przygotowania potrzebnego sprzętu do ewakuacji dóbr kultury,
–  przygotowanie właściwego oznakowania terenów Muzeum jako dobra kultury,
–  przechowywanie dokumentacji dotyczącej tych zadań.
2) w zakresie nadzoru nad formacją OC:
– wyznaczanie stanu osobowego formacji OC (stałe uaktualnianie),
– kontakty z właściwym WKU w sprawach wypełniania kart powołania do oddziału formacji OC,
– kontakty z miejską formacją OC oraz udział w szkoleniach,
– wspólne z komendantem OC szkolenie w zakresie organizacji ochrony dóbr kultury,
– przechowywanie dokumentacji dotyczącej w/w zadań.
3) w zakresie prowadzenia tajnej kancelarii i wypełniania obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych:
– opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnice państwową lub tajemnicę służbową.

13. Sekcja - Repozytorium cyfrowe (XII lub RC):

1) tworzenie zintegrowanej bazy cyfrowej zawierającej zdigitalizowane skany dokumentów oraz pochodzące z nich dane, pozyskane
z Archiwum Muzeum lub innych źródeł,
2) opracowywanie zespołów dokumentów, ich analiza, interpretacja i statystyka,
3) udostępnienie informacji o ofiarach obozu w postaci cyfrowej, zarówno w sieci muzealnej jak i w Internecie,
4) współpraca z innymi instytucjami w zakresie tworzenia i wymiany baz danych,
5) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Sekcję,
6) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
7) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

14. Radca prawny (XIV lub RP):

1) opiniowanie pod względem zgodności z prawem dokumentów kierowanych przez dyrektora, jego zastępców oraz kierownika sekcji prawno - kancelaryjnej, w tym w szczególności: projektów aktów prawnych, umów, porozumień,
2) obsługa prawna i doradztwo prawne,
3) zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
4) tworzenie dokumentów prawnych,
5) udzielanie porad prawnych dotyczących spraw służbowych,
6) sporządzanie pisemnych opinii prawnych na podstawie wniosków dyrekcji.

15. Sekcja wizerunku i komunikacji (XV lub WK):

1) analiza wizerunku Muzeum oraz koordynacja prac nad jego ewolucją,
2) opracowywanie i wdrażanie strategii komunikacji medialnej i społecznej związanej z kształtowaniem wizerunku Muzeum oraz koordynacja działań związanych z w/w zagadnieniami,
3) analizowanie i stosowne reagowanie na informacje medialne dotyczące Muzeum i spraw z nim związanych,
4) współpraca z dziennikarzami i redakcjami,
5) prowadzenie instytucji rzecznika prasowego Muzeum,
6) redakcja naczelna witryny internetowej Muzeum oraz prowadzenie jej działu aktualności,
7) redakcja sprawozdania Muzeum i innych, istotnych pod względem komunikacji, publikacji Muzeum,
8) opracowywanie i wdrażanie strategii fundraisingu i innych form zdobywania funduszy zewnętrznych, nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie i rozwijanie współpracy z podmiotami finansującymi,
9) tworzenie strategicznych dla Muzeum baz adresowych,
10) tworzenie i koordynowanie przepływu informacji względem wybranych instytucji i osób istotnych z punktu widzenia przyjętej polityki PR.

16. Inspektor ds. p-poż. (XVI lub PP):

1) wykonywanie obowiązków z dziedziny ochrony p-poż. w zakresie uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów,
2) kontrola przestrzegania przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Muzeum,
3) zgłaszanie wniosków i uwag dyrektorowi oraz kierownikom działów i sekcji w sprawach ochrony p-poż.,
4) opracowywanie sprawozdań i analiz w zakresie ochrony p-poż.,
5) opiniowanie treści instrukcji oraz udział przy opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych dot. ochrony p-poż.,
6) prowadzenie rejestru wypadków związanych z ochroną p-poż. oraz przechowywanie wymaganej dokumentacji,
7) prowadzenie dochodzeń w sprawach ochrony p-poż.,
8) udzielanie wstępnego instruktażu p-poż.,
9) udział w pracach komisji doraźnych zajmujących się problematyką p-poż.,
10) zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami i informowanie o nich dyrekcji oraz kierowników działów i sekcji,
11) organizowanie szkoleń w zakresie ochrony p-poż.,
12) prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie ochrony p-poż.,
13) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Inspektora,
14) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
15) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

17. Specjalista ds. BHP (XVII lub BHP):

1) wykonywanie obowiązków z dziedziny BHP w zakresie uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów,
2) kontrola przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Muzeum,
3) zgłaszanie wniosków i uwag dyrektorowi oraz kierownikom działów i sekcji w sprawach BHP,
4) opracowywanie sprawozdań i analiz w zakresie BHP,
5) opiniowanie treści instrukcji oraz udział przy opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych dot. spraw BHP,
6) prowadzenie rejestru wypadków oraz przechowywanie dokumentacji wypadkowej,
7) prowadzenie dochodzeń w sprawach wypadkowych,
8) udzielanie wstępnego instruktażu BHP,
9) udział w pracach komisji doraźnych zajmujących się problematyką BHP,
10) zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami i informowanie o nich dyrekcji oraz kierowników działów i sekcji,
11) organizowanie szkoleń BHP,
12) prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie BHP.
13) przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów z zakresu  zadań realizowanych przez Specjalistę,
14) współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi,
15) wykonywanie innych poleceń dyrektora.

Rozdział V
Zasady postępowania przy opracowaniu aktów prawnych Dyrektora Muzeum.

§ 14

1. Aktami prawnymi dyrektora Muzeum w rozumieniu niniejszego regulaminu są w szczególności:
– zarządzenia wewnętrzne,
– regulaminy,
– instrukcje,
– pisma okólne,
2. Akty prawne, o których mowa w ust. 1, mają moc wiążącą wyłącznie w zakresie działalności Muzeum.

§ 15

1. Projekt aktu prawnego przygotowuje kierownik działu lub innej komórki organizacyjnej w sprawach wynikających z zakresu zadań tych komórek, na polecenie dyrektora Muzeum lub z własnej inicjatywy.
2. Projekt aktu prawnego winien być przedłożony do akceptacji przez:
– głównego księgowego, jeżeli dotyczy zagadnień finansowych,
– kierownika Sekcji prawno – kancelaryjnej.
3. W sprawach o szczególnym charakterze dyrekcja zasięga opinii radcy prawnego.
4. Po uzyskaniu akceptacji przez osoby wymienione w ust. 2 i 3, akt prawny przedkłada się do podpisu dyrektorowi Muzeum.
5. Podpisane akty prawne podlegają rejestracji w Sekretariacie oraz przekazywane są do wiadomości i wykonania właściwym działom, sekcjom i innym komórkom organizacyjnym.

Rozdział VI
Zasady podpisywania pism.

§ 16

Dyrektor Muzeum, a w zakresie wynikającym z § 7 ust. 1 i 2 – również zastępcy działający z upoważnienia dyrektora, podpisują wszelkie dokumenty o charakterze formalno-prawnym, finansowym oraz korespondencję wychodzącą, a w szczególności:
1) akty prawne, o których mowa w § 14 ust. 1,
2) pisma, w tym m.in.: informacje, stanowiska, opinie, wnioski, podania, odwołania i zażalenia, kierowane do organów i instytucji wyższego stopnia lub równorzędnych,
3) pisma kierowane do organów opiniodawczo-doradczych Muzeum,
4) zaświadczenia wydawane na podstawie archiwaliów poobozowych,
5) plany i sprawozdania finansowe opatrzone kontrasygnatą głównego księgowego,
6) dokumenty związane z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych (m.in. specyfikacje, ogłoszenia, zaproszenia, sprostowania, informacje, oświadczenia).

§ 17

1. Kierownicy działów i innych komórek organizacyjnych podpisują, w ramach wykonywanych zadań, korespondencję wychodzącą
w sprawach nie zastrzeżonych dla kompetencji dyrektora i jego zastępców, a w sprawach wykraczających poza ten zakres – w granicach udzielonego upoważnienia.
2. W sytuacjach szczególnych bądź wyjątkowego znaczenia w sprawach określonych w ust. 1 kierownicy działów i innych komórek organizacyjnych zasięgają opinii dyrekcji.

§ 18

1. Dokumenty przedłożone do podpisu dyrektora winny być parafowane  przez kierownika działu, sekcji lub uprawnionego do redagowania pism pracownika.
2. W sprawach o charakterze finansowym dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny być parafowane przez głównego księgowego.
3. W sprawach o charakterze formalno-prawnym dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny być parafowane przez kierownika Sekcji prawno – kancelaryjnej.
4. W dokumentach przedkładanych do podpisu dyrektora a zawierających projekty aktów prawnych, plany, sprawozdania bądź analizy powinno być zamieszczone nazwisko osoby, która materiały opracowała.
5. Pisma przedkładane do podpisu dyrektora lub jego zastępcy składane są wraz z kopiami i ewentualnymi załącznikami do sekretariatu głównego.
6. Po podpisaniu i zarejestrowaniu pism kopie wracają do autora pisma.
7. Poszczególne działy i inne komórki organizacyjne maja obowiązek rejestrowania i przechowywania kopii pism wychodzących oraz pism przychodzących.

Rozdział VII
Zasady i tryb obiegu korespondencji oraz załatwianie niektórych spraw.

§ 19

1. Pracowników Muzeum obowiązuje przestrzeganie postanowień instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem następujących zasad:
1) korespondencja kierowana do Muzeum obejmująca całość wpływów podlega zaewidencjonowaniu przez Sekretariat główny w dzienniku korespondencyjnym;
2) wpływy ewidencjonowane są w dzienniku korespondencyjnym stosownie do rzeczowej właściwości działów, sekcji, lub do dyspozycji dyrektora i jego zastępców;
3) wpływy w poszczególnych działach i sekcjach przyjmują osobiście kierownicy działów lub sekcji lub wyznaczeni przez nich pracownicy potwierdzając podpisem datę ich odbioru;
4) kierownicy działów i sekcji obowiązani są prowadzić odrębną  ewidencję pism wymagających terminowego załatwienia sprawy lub terminowego udzielenia  odpowiedzi, informacji;
5) kierownicy działów i sekcji odpowiadają za terminowe załatwianie spraw lub udzielanie odpowiedzi, o których mowa w pkt 4;
6) pisma dotyczące administrowania mieszkaniami,  obiektami biurowymi i pomieszczeniami gospodarczymi oraz  magazynami, a także protokoły pokontrolne, zalecenia p.poż i BHP ewidencjonowane są w Dziale Gospodarczym, który koordynuje realizację zadania przez właściwy dział lub inna komórkę organizacyjną.
2. Pisma wychodzące należy obowiązkowo oznakować symbolem określającym Dział lub inną komórkę organizacyjną a  w wypadku udzielania odpowiedzi na pisma wcześniej zarejestrowane - również numerem pisma zarejestrowanym w sekretariacie głównym.

§ 20

1. W przypadkach nadzwyczajnych (pożar, powódź, włamanie itp.) Dział Ochrony Muzeum, w celu likwidacji zagrożeń, może dokonać wejścia do danego obiektu, bez obecności odpowiedzialnych majątkowo pracowników działów lub komórek organizacyjnych, celem jego niezwłocznego zabezpieczenia z wykorzystaniem dostępnych środków.
2. Dział Ochrony Muzeum przejmuje odpowiedzialność nad zabezpieczonym obiektem do czasu przybycia kierownika działu lub innej komórki organizacyjnej.
3. Dział Ochrony Muzeum jest zobowiązany niezwłocznie udokumentować protokołem przeprowadzone czynności, o których mowa w ust. 1 i 2.
4. W dniu następnym na wniosek kierownika działu lub komórki organizacyjnej, w których doszło do zdarzenia określonego w ust. 1, dyrektor lub jego zastępca zarządza inwentaryzację w tym dziale lub komórce organizacyjnej.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe.

§ 21

Dyrektor Muzeum, w drodze zarządzenia, może powoływać spośród pracowników Muzeum komisje czasowe lub stałe.

§ 22

Wszelkich zmian postanowień niniejszego regulaminu dokonuje się w trybie zarządzenia dyrektora Muzeum, po zasięgnięciu opinii ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz opinii działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.

§ 23

Każdy pracownik Muzeum zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i jego stosowania.